Nils Passoter schloss 2001 das Studium des Messe- & Kongressmanagement an der DH Ravensburg ab.
Nach kurzer Selbständigkeit wechselte er 2002 als Leiter Messemanagent zur Weidmüller Interface GmbH. Seit 2025 leitet Nils Passoter den Bereich Live Experience Hub der Weidmüller Gruppe in globaler Verantwortung. Dieses umfasst Fairs, Events und Customer Visits. In der Zeit bei Weidmüller hat er bereits über 100 Messebeteiligungen operativ geleitet und global über 1.000 Messen für die gesamte Gruppe verantwortet.
Darüber hinaus ist Nils Passoter in der Verbänden AUMA und ZVEI aktiv. Der Messekommission Automation des ZVEI saß er insgesamt 10 Jahre vor.