eventIQ

Programm

Donnerstag

3. Dezember 2026

08:00 – 08:45

WELCOME & NETWORKING

08:45 – 08:55

OPENING

08:55 – 09:10

OPENING-KEYNOTE
Neue Komplexität, neue Antworten: Was Unternehmen heute zwischen Effizienz, Veränderung und Erwartungsdruck bewegt

09:10 – 09:30

IMPULS-KEYNOTE
Zwischen Transformation und Umsetzung: Warum Corporate Events heute mehr leisten müssen – und was das für Unternehmen bedeutet


Ulrike Tondorf, Brand Activation & Engagement Lead, Bayer AG

09:30 – 10:15

REALITY-CHECK
So arbeiten Corporate-Event-Teams wirklich: 3 ungeschönte Einblicke


1. Neue Führung, neue Strategie, neues Format: Was passiert, wenn interne Kommunikation sich mitverändern muss?

Anika Hirte, Communications Specialist, Randstad Deutschland

2. Wie wird die Eventarbeit zwischen zentraler Steuerung und unterschiedlichen Märkten bzw. Landesgesellschaften organisiert: Was wird zentral gebündelt oder standardisiert, wo braucht es lokale Freiheiten und wo liegen in der Praxis die größten Herausforderungen?

Markus Metzmacher, Director Corporate Fairs and Events, ifm electronic

3. Wie wirkt sich der Einsatz von KI im Eventkontext aus?

Christina Brühl, Team Leader Event Marketing, TIMOCOM

10:15 – 10:45

COFFEE & NETWORKING

10:45 – 11:15

IMPULS
Warum komplexe Probleme selten mit Standardlösungen gelöst werden – und was stattdessen funktioniert.


11:15 – 12:00

DEEP DIVES (parallel)

Eventstrategie & WirkungOrganisation, Prozesse & PartnerBudget, Einkauf & Technologie
ZurückWeiter

Streichen, bündeln, priorisieren: Welche Events zahlen wirklich auf Unternehmensziele ein?

• Welche Eventformate haben intern wirklich Relevanz?
• Welche Formate sind Legacy und sollten gestrichen werden?
• Wie priorisieren Unternehmen bei knappen Budgets und Ressourcen?
• Wie wird aus „wir machen das jedes Jahr“ eine strategische Entscheidung?
• Welche Ziele rechtfertigen welches Format?

Stefanie Winter, Vice President Live Experiences, Siemens

Zentral steuern, dezentral umsetzen: Wie viel Governance brauchen Corporate Events?

• zentrale Eventabteilung vs. Fachbereiche
• Standards vs. Flexibilität
• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Freigaben und Eskalationswege
• interne Stakeholder: Marketing, Vertrieb, Einkauf, Legal, Compliance, Kommunikation

Woran Unternehmen sinnvolle Event-Tech erkennen

• Wo Tools wirklich entlasten
• wo sie zusätzliche Komplexität erzeugen
• Schnittstellen zu CRM, Marketing Automation, Teilnehmermanagement
• Datenflüsse
• Ressourcenplanung
• KI als Workflow-Hilfe, nicht als Selbstzweck
• Buy-or-build-/Make-or-buy-Logik
• Akzeptanz im Team

12:00 – 13:00

LUNCH & NETWORKING

13:00 – 13:35

VORTRAG & TALK
Zwischen Kampagnenziel und Eventrealität: Wie es besser geht

Kathrin Horn, Team Lead Corporate Events, Deutsche Telekom MMS

13:35 – 14:35

BUILD SESSIONS
Bau dein Event-Setup zu deinem Thema

Build Session 1Build Session 2Build Session 3
ZurückWeiter

Event Impact & Reporting Blueprint

Event-Tech & KI-Workflow Builder

Corporate Event Operating Model

14:35 – 15:00

COFFEE & NETWORKING

15:00 – 15:20

PARTNER IMPULS
Freuen Sie sich auf einen spannenden Impuls

15:00 – 15:45

DEEP DIVES (parallel)

Eventstrategie & WirkungOrganisation, Prozesse & PartnerBudget, Einkauf & Technologie
ZurückWeiter

Wie Events messbar werden: Welche Nachweise überzeugen Management, Marketing und Vertrieb?

• Warum viele Event-KPIs wenig aussagen
• Welche KPIs je nach Eventformat sinnvoll sind
• Wie qualitative Wirkung sichtbar wird
• Wie Marketing, Sales und Management unterschiedlich auf Events schauen
• Wo CRM- und Sales-Follow-up in der Praxis scheitern

Jens Kuntzemüller, Studiengangsmanager BWL – Digital Business Management, DHBW Ravensburg

Wie Corporate Teams, Agenturen und Partner effizienter zusammenarbeiten

• Briefingqualität
• Pitchprozesse
• Dienstleistersteuerung
• Rollen zwischen Corporate Team und Agentur
• Erwartungsmanagement
• Übergaben, Timings, Verantwortlichkeiten

Budget unter Druck:
Was Corporate Events wirklich kosten – Vom Maverick Buying zum strategischen MICE Management: ein Praxisdialog.

Viele Unternehmen stehen unter Kostendruck und können dennoch eine einfache Frage nicht beantworten: Was kosten unsere Veranstaltungen tatsächlich? Die Ursache ist oft Maverick Buying: Veranstaltungen werden dezentral und an Einkauf und Richtlinien vorbei gebucht. So entstehen Ausgaben, die in keinem System sichtbar sind. Im Praxisdialog sprechen Josephine Gräfin von Brühl (MICE Portal) und Katharina Fleischer (Die Hotelspezialisten) darüber, wie der Weg zum strategischen MICE Management gelingt: vom ersten Impuls über die richtigen Stakeholder bis zu messbaren Einsparungen.

Josephine Gräfin von Brühl, CEO, Bereichsleiterin Sales und Service, MICE Portal
Katharina Fleischer, Gründerin und Inhaberin, Die Hotelspezialisten

15:45 – 16:30

CHALLENGE SPRINT
„Konkrete Herausforderungen einbringen – neue Lösungsansätze mitnehmen“

16:30 – 16:50

SOLUTION WRAP-UP
Was bleibt? Die wichtigsten Erkenntnisse und Lösungsansätze des Tages.

16:50

ENDE

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Was Sie aus eventIQ mitnehmen:

✓ Konkrete Ansätze statt allgemeiner Eventtrends
✓ Austausch mit Menschen, die ähnliche Herausforderungen lösen
✓ Praxisbeispiele, Zahlen und echte Learnings
✓ Neue Perspektiven auf Steuerung, Technologie und Wirkung
✓ Impulse, die sich in den Arbeitsalltag übertragen lassen

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