eventIQ

Programm

Donnerstag

3. Dezember 2026

08:00 – 09:00

WELCOME & NETWORKING

09:00 – 09:10

OPENING

Moderation: Juliane Jähnke, Geschäftsführerin, agendum

09:10 – 09:30

IMPULS-KEYNOTE
Zwischen Transformation und Umsetzung: Warum Corporate Events heute mehr leisten müssen – und was das für Unternehmen bedeutet


Ulrike Tondorf, Brand Activation & Engagement Lead, Bayer AG

09:30 – 10:15

REALITY-CHECK
So arbeiten Corporate-Event-Teams wirklich: 3 ungeschönte Einblicke


1. Neue Führung, neue Strategie, neues Format: Was passiert, wenn interne Kommunikation sich mitverändern muss?

Anika Hirte, Communications Specialist, Randstad Deutschland

2. Wie wird die Eventarbeit zwischen zentraler Steuerung und unterschiedlichen Märkten bzw. Landesgesellschaften organisiert: Was wird zentral gebündelt oder standardisiert, wo braucht es lokale Freiheiten und wo liegen in der Praxis die größten Herausforderungen?

Markus Metzmacher, Director Corporate Fairs and Events, ifm electronic

3. Wie wirkt sich der Einsatz von KI im Eventkontext aus?

Christina Brühl, Team Leader Event Marketing, TIMOCOM

10:15 – 10:45

COFFEE & NETWORKING

10:45 – 11:15

IMPULS
Warum komplexe Probleme selten mit Standardlösungen gelöst werden – und was stattdessen funktioniert.


11:15 – 12:00

DEEP DIVES (parallel)

Moderation: Juliane Jähnke, Geschäftsführerin, agendum

Eventstrategie & WirkungStandardisierung, Automatisierung & MessbarkeitBudget, Einkauf & Technologie
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Streichen, bündeln, priorisieren: Welche Events zahlen wirklich auf Unternehmensziele ein?

• Welche Eventformate haben intern wirklich Relevanz?
• Welche Formate sind Legacy und sollten gestrichen werden?
• Wie priorisieren Unternehmen bei knappen Budgets und Ressourcen?
• Wie wird aus „wir machen das jedes Jahr“ eine strategische Entscheidung?
• Welche Ziele rechtfertigen welches Format?

Stefanie Winter, Vice President Live Experiences, Siemens

Wie können Unternehmen ihre Eventlandschaft über eine zentrale Plattform standardisieren?

• Wie lassen sich die Prozesse automatisieren?
• Wie gelingt Messbarkeit innerhalb eines Systems?

Arnold Brunner, CEO, AirLST
Michael Pointl, COO und Prokurist, AirLST

Woran Unternehmen sinnvolle Event-Tech erkennen

• Wo Tools wirklich entlasten
• wo sie zusätzliche Komplexität erzeugen
• Schnittstellen zu CRM, Marketing Automation, Teilnehmermanagement
• Datenflüsse
• Ressourcenplanung
• KI als Workflow-Hilfe, nicht als Selbstzweck
• Buy-or-build-/Make-or-buy-Logik
• Akzeptanz im Team

12:00 – 13:00

LUNCH & NETWORKING

13:00 – 13:10

VORTRAG
Zwischen Kampagnenziel und Eventrealität: Wie es besser geht

Kathrin Horn, Team Lead Corporate Events, Deutsche Telekom MMS

13:10 – 13:20

VORTRAG
Zwischen Kampagnenziel und Eventrealität: Wie es besser geht

Simon Dauenhauer, Strategy Lead Live Communications, Roche Diagnostics

13:20 – 13:35

TALK
Zwischen Kampagnenziel und Eventrealität: Wie es besser geht

Kathrin Horn, Team Lead Corporate Events, Deutsche Telekom MMS
Simon Dauenhauer, Strategy Lead Live Communications, Roche Diagnostics
im Gespräch mit Juliane Jähnke, Geschäftsführerin, agendum

13:35 – 14:35

BUILD SESSIONS
Bau dein Event-Setup zu deinem Thema

Build Session 1Build Session 2Build Session 3
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Event Impact & Reporting Blueprint: Was soll nachher anders sein als vorher?

Wenn der CFO fragt, was das Event verändert hat, zeigen die meisten Teams ein Aftermovie oder Zufriedenheitswerte. Wirkung wird aber nicht im Reporting gefunden, sondern in der Planung entschieden. In dieser Build Session machen die Teilnehmenden zunächst den kostenfreien Selbst-Check von event-wirkt.de und sehen, wo ihr Engpass liegt. Danach bauen sie in gemischten Tischgruppen aus Event, Marketing und Steuerung einen Wirkungs-Blueprint für ein eigenes Format 2027: vom Unternehmensziel über das gewünschte Verhalten der Stakeholder bis zum Satz fürs Management. Jede:r nimmt ein fertiges A3-Blatt mit, das vor dem nächsten Briefing liegen kann.

Chris Cuhls, Strategic Event Consultant & Executive Producer

Event-Tech & KI-Workflow Builder

Corporate Event Operating Model

14:35 – 15:00

COFFEE & NETWORKING

15:00 – 15:15

PARTNER IMPULS
Vom Ziel zur Destination: Welche Kriterien bei der Auswahl wirklich zählen

Jedes starke Event beginnt nicht mit „Wo?“, sondern mit „Was soll es bewirken?“ Ob Wissen teilen, Teams stärken, Kunden begeistern oder Strategien voranbringen: Das Ziel entscheidet, welche Destination wirklich passt.

Das Switzerland Convention & Incentive Bureau nimmt Sie gemeinsam mit Genf und Laax mit – vom konkreten Veranstaltungsziel über die entscheidenden Auswahlkriterien bis zu zwei sehr unterschiedlichen Schweizer Lösungen.

Kathrin Spiller, Market Manager DACH, Markets Department Geneva Tourism & Conventions Foundation
Birgit Hirsch, Revenue Management & Sales Manager, Weisse Arena Gruppe / Mountain Vision AG
Katja Reinhardt, Manager Meetings & Incentives Germany/ Austria, Switzerland Convention & Incentive Bureau

15:15 – 16:00

DEEP DIVES (parallel)

Moderation: Juliane Jähnke, Geschäftsführerin, agendum

Eventstrategie & WirkungOrganisation, Prozesse & PartnerBudget, Einkauf & Technologie
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Wie Events messbar werden: Welche Nachweise überzeugen Management, Marketing und Vertrieb?

• Warum viele Event-KPIs wenig aussagen
• Welche KPIs je nach Eventformat sinnvoll sind
• Wie qualitative Wirkung sichtbar wird
• Wie Marketing, Sales und Management unterschiedlich auf Events schauen
• Wo CRM- und Sales-Follow-up in der Praxis scheitern

Jens Kuntzemüller, Studiengangsmanager BWL – Digital Business Management, DHBW Ravensburg

Wie Corporate Teams, Agenturen und Partner effizienter zusammenarbeiten

• Briefingqualität
• Pitchprozesse
• Dienstleistersteuerung
• Rollen zwischen Corporate Team und Agentur
• Erwartungsmanagement
• Übergaben, Timings, Verantwortlichkeiten

Vanessa Jung, Event- & Incentive-Expertin, AXA Konzern AG

Budget unter Druck:
Was Corporate Events wirklich kosten – Vom Maverick Buying zum strategischen MICE Management: ein Praxisdialog.

Viele Unternehmen stehen unter Kostendruck und können dennoch eine einfache Frage nicht beantworten: Was kosten unsere Veranstaltungen tatsächlich? Die Ursache ist oft Maverick Buying: Veranstaltungen werden dezentral und an Einkauf und Richtlinien vorbei gebucht. So entstehen Ausgaben, die in keinem System sichtbar sind. Im Praxisdialog sprechen Josephine Gräfin von Brühl (MICE Portal) und Katharina Fleischer (Die Hotelspezialisten) darüber, wie der Weg zum strategischen MICE Management gelingt: vom ersten Impuls über die richtigen Stakeholder bis zu messbaren Einsparungen.

Josephine Gräfin von Brühl, CEO, Bereichsleiterin Sales und Service, MICE Portal
Katharina Fleischer, Gründerin und Inhaberin, Die Hotelspezialisten

16:00 – 16:15

SOLUTION WRAP-UP
Was bleibt? Die wichtigsten Erkenntnisse und Lösungsansätze des Tages.

16:15

ENDE

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