Datenschutzhinweise für „ESG Professional“

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: Deutscher Fachverlag GmbH, Mainzer Landstraße 251, 60326 Frankfurt am Main

Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit unter service@how-green-works.de oder postalisch (Deutscher Fachverlag GmbH, GREEN.WORKS, Mainzer Landstraße 251, 60326 Frankfurt am Main) an uns.

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: datenschutz@dfv.de oder postalisch unter Deutscher Fachverlag GmbH, Datenschutz, Mainzer Landstraße 251, 60326 Frankfurt.

2. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via Social Media) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung.
Soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere für den Fall, dass uns die Daten von Ihnen durch Übersendung einer E-Mail übermittelt werden. Soweit Sie durch Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages hinwirken wollen, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage dar.

Sofern wir ein Kontaktformular auf unserer Webseite vorhalten, werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert, z.B. Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen) und Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).

Zusätzlich erfassen wir Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Soweit dies nicht explizit im Kontaktformular angegeben ist, erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Ihre Angaben können außerdem vorübergehend in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Die Daten werden vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn wir Ihre jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet haben.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

3. Anmeldung

Sie können sich zum Weiterbildungsangebot „ESG Professional“ anmelden. Hierzu werden Sie auf das Teilnehmermanagement-Tool „pretix“ unseres Dienstleisters weitergeleitet. Im Rahmen des Anmeldevorgangs verarbeiten wir Ihre Daten u.a. zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen, der Abrechnung, der Auslieferung und/oder Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen sowie der Kundenservices.

pretix

Für die Anmeldung zu „ESG Professional“ kommt der Ticket-Shop „pretix“ zum Einsatz, ein Service der rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg.

Wenn Sie sich anmelden, verarbeitet pretix die Daten ausschließlich, um den gewünschten Verkauf durchzuführen und die Daten an uns weiterzuleiten. In diesem Fall werden zwingend Vorname, Name, Position, Unternehmen, Branche, Privat-/Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie) verarbeitet.

Pretix verwendet die Daten nicht selbst und bringt sie nicht mit Ihren Käufen bei anderen Veranstaltern in Verbindung. Beim Anmeldevorgang setzt pretix ein technisch notwendiges Cookies ein, um die Funktionalität bequem zu gewährleisten und um sicherzustellen, welcher Warenkorb Ihnen gehört. Pretix speichert keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder andere unnötige Metadaten über die Dauer Ihrer Anfrage hinaus.

Wenn Sie über einen Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe, Mollie oder Sofortüberweisung zahlen, übertragt pretix nur die absolut nötigen Daten zum jeweiligen Zahlungsdienstleister. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, sendet pretix E-Mails an Sie gegebenenfalls über rapidmail, einem deutschen E-Mail-Anbieter. Alle Server von pretix befinden sich in deutschen Rechenzentren.

Sofern Sie uns Ihre Anmeldung über E-Mail, Fax o.ä. zukommen lassen, d.h. nicht das Anmeldeformular auf der Webseite verwenden, beachten Sie bitte, dass wir Ihre oben genannten Daten zur Abwicklung Ihrer Anmeldung ebenfalls über unseren Ticket-Shop „pretix“ verarbeiten.

Datenschutzerklärung: https://pretix.eu/about/de/privacy

Verarbeitungszweck, Speicherdauer

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können und zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Bestellung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Bestellauftrages und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.

Die für die Bestellung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Weiterhin können Sie beim Bestellverfahren unter Umständen weitere – über die für die Erbringung der Bestellung hinausgehende Daten – angeben.

Die Datenverarbeitung erfolgt darüber hinaus aufgrund unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO zum Zwecke der Gewährleistung einer reibungslosen und leichten Abwicklung Ihrer Bestellung, der effizienten Bearbeitung etwaiger Rückfragen, zur bedarfsgerechten Ausgestaltung unserer Angebote, für Produktinformationen und zur Kundenpflege.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

 

• dfv Conference Group: Technischer Dienstleister, Teilnehmermanagement, Zahlungsabwicklung; Dienstanbieter: dfv Conference Group GmbH, Mainzer Landstr. 251, 60326 Frankfurt am Main; Website: https://dfvcg-events.de/; Datenschutzerklärung: https://dfvcg-events.de/datenschutzerklaerung/.

• Salesforce CRM: Customer-Relationship-Management; Dienstanbieter: salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München, Deutschland (Mutterunternehmen: Salesforce.com, Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA); Rechtsgrundlagen: Unbedingte Erforderlichkeit (§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Website: https://www.salesforce.com/de/; Datenschutzerklärung: https://www.salesforce.com/de/company/privacy/.

4. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 DSGVO

Bei der Konzipierung, Vermarktung und Umsetzung des Weiterbildungsangebots „ESG Professional“ arbeiten die Deutscher Fachverlag GmbH und die Leuphana Universität Lüneburg, Universitätsallee 1, 21335 Lüneburg, eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung Ihrer im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung und -durchführung erhobenen personenbezogenen Daten. Die Parteien haben gemeinsam die Reihenfolge der Verarbeitung dieser Daten in den einzelnen Prozessabschnitten festgelegt. Sie sind daher innerhalb dieser Prozessabschnitte gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 26 DSGVO verantwortlich.

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben die Parteien vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO. Die Deutscher Fachverlag GmbH macht den betroffenen Personen bei Anmeldung die gemäß Art. 13 DSGVO erforderlichen Informationen auf ihrer Webseite zugänglich. Die Parteien informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachten Rechten und unterstützen sich gegenseitig bei der Beantwortung von Auskunftsersuchen.

5. Social Media Präsenzen

Um Informationen über uns anzubieten und mit Nutzern kommunizieren zu können, betreiben wir Konten innerhalb sozialer Netzwerke. Dies können sowohl Accounts unseres Unternehmens sowie einzelner Unternehmensbereiche und Medienmarken, als auch die Seiten unserer Corporate Influencer sein.

Dabei können verschiedene Daten der Nutzer durch die Betreiber der sozialen Netzwerke auch außerhalb der Europäischen Union und insbesondere in den USA verarbeitet werden. Zu diesen Daten können insb. Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) gehören.

Die Betreiber der sozialen Netzwerke verarbeiten die Daten der Nutzer i.d.R. auch für Marktforschungs- und Werbezwecke. Das in Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeicherte Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer können von den Betreibern verwendet werden, um innerhalb und außerhalb der Netzwerke interessenbasierte Werbung auszuspielen. Deshalb verweisen wir für eine detaillierte Darstellung der Datenverarbeitung und der Betroffenenrechte auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Netzwerke.

Wir verarbeiten Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Social Media Präsenzen auf Basis unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO zur effizienten Bearbeitung von Kontaktanfragen, Rückfragen und zur Kommunikation mit Ihnen, zur bedarfsgerechten Ausgestaltung unserer Angebote, für Produktinformationen und zur Kundenpflege.

In folgenden sozialen Netzwerken können Seiten betrieben werden:

• Instagram: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA (Mutterunternehmen: Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy.
• Facebook-Seiten: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wir sind gemeinsam mit Facebook Irland Ltd. für die Erhebung von Daten der Besucher unserer Facebook-Seiten verantwortlich. Für die weitere Verarbeitung der Daten sind Facebook und wir jeweils eigenständig verantwortlich. Zu diesen Daten können Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) gehören. Facebook verarbeitet diese Informationen auch, um sie uns im Wege der Analyse über die sog. „Seiten-Insights“ bereitstellen zu können. Wir erhalten dadurch Erkenntnisse darüber, wie Personen mit unseren Seiten interagieren und welche Inhalte interessant sind. Hierzu haben wir mit Facebook eine Datenschutzvereinbarung abgeschlossen, in der Facebook angibt, durch welche Sicherheitsmaßnahmen es diese Daten schützt und dass es die Betroffenenrechte erfüllt (z.B. Auskunft, Löschung). Den Vertrag können Sie hier aufrufen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Weitere Hinweise finden sich in den “Informationen zu Seiten-Insights”: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data; Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy.
• LinkedIn: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
• Twitter: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland, Mutterunternehmen: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA; Datenschutzerklärung: https://twitter.com/privacy, (Einstellungen zu Individualisierung und Daten: https://twitter.com/personalization).
• Xing: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland; Website: https://www.xing.de; Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
• TikTok: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland und TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, United Kingdom, EC1A 9HP; Website: https://www.tiktok.com; Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/de/privacy-policy.

6. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO.

Sofern Sie uns eine Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Außerdem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Im Einzelfall kann die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich (beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten) oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. In diesen Fällen sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Anderenfalls sind Vertragsabschlüsse u.U. nicht möglich.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Aufgrund von Änderungen und Anpassungen des Angebots, gesetzlichen Neuerungen und ggf. nachträglich erkannten Regelungslücken können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.